Información para delegados

La realización de las reuniones reglamentarias de ICOMOS se rige por los Estatutos y las Reglas de Procedimiento de ICOMOS.

A. Derechos de Asistencia

B. Delegación de poderes: Consejo Consultivo, Reunión de los Comités Nacionales y del Consejo Científico

Tenga en cuenta que, de conformidad con los artículos 110 y 111 del Reglamento (aprobado por la 19ª Asamblea General, 2017):

Membresía y credenciales para las reuniones del Comité y del Consejo

Artículo 110

Delegación

Cualquier miembro del Consejo Consultivo  o del Consejo Científico que no pueda asistir a una sesión puede ser representado por otra persona: el presidente de un Comité Nacional por un miembro del Comité Nacional de su país y el presidente de un Comité Científico Internacional por un miembro de su Comité Científico Internacional.

La designación de un representante se realizará por medio de un poder por escrito, firmado y fechado, que se enviará al presidente del Consejo Consultivo  con una copia a la Secretaría  Internacional al menos quince días antes de la reunión.

Artículo 111

Elegibilidad para votar

Los presidentes de los Comités Nacionales o sus representantes tendrán derecho a votar en las reuniones del Consejo Consultivo  solo si sus Comités han transmitido, al menos un mes antes de la reunión, todas las cuotas de membresía debidas a la Secretaría  Internacional en cumplimiento del Artículo 6-b de los Estatutos;

El formulario de representación para el Consejo Consultivo (que abarca también los Comités Nacionales y la reunión del Consejo Científico) se envía por correo electrónico a los Presidentes de los Comités Nacionales y Científicos Internacionales. Solo los delegados debidamente designados podrán votar (un voto por Comité).

C. Observadores (*) de los comités y miembros con derecho a voto adicionales

Con la presentación de la Asamblea General Anual, una tendencia creciente en los últimos años ha sido que muchos Comités Nacionales y Científicos Internacionales envían más de un representante. Este es un cambio bienvenido que permite a los miembros de ICOMOS que no son Presidentes de Comité involucrarse directamente en el trabajo de la organización y enriquecerse con el Simposio Científico Anual.

Sin embargo, también supone una carga cada vez mayor para nuestros comités anfitriones. Por lo tanto, se decidió que mientras que la Junta, los Presidentes de los Comités o su representante designado continúen asistiendo de forma gratuita, se les pedirá a los Observadores (*) adicionales del Comité y a los miembros votantes que contribuyan con una tarifa de registro (ver tarifas y fechas límite bajo “Registro”). Las contribuciones deben pagarse en línea al registrarse.

Se pueden hacer excepciones si el delegado oficial proviene de un país en desarrollo y necesita la presencia de un colega para fines de traducción. Por favor, póngase en contacto con los organizadores de la conferencia antes de la inscripción.

Los registros de Observadores (*) se acomodarán dentro de los límites de los lugares disponibles, dando prioridad a los miembros de la Junta, los Presidentes de los Comités o sus representantes designados y miembros con derecho a voto.

D. Asamblea General Anual

Los nuevos Estatutos de ICOMOS prevén una Asamblea General anual que se lleva a cabo junto con la reunión del Consejo Consultivo.

La agenda de la Asamblea General anual se centrará en:

Recibir los informes del presidente y del tesorero de ICOMOS sobre la gestión por parte de la Junta y la situación financiera y de salud de la asociación;

Aprobar el informe anual y las cuentas y el desempeño de la Junta, así como votar el presupuesto del próximo año;

 La asistencia y los derechos de voto en la Asamblea General se rigen por el Artículo 9 y el Artículo 13-d-4 de los Estatutos de ICOMOS y los Artículos 36 y 37 del Reglamento.

Membresía y credenciales en Asambleas Generales

Artículo 36

Composición

1. La asistencia y los derechos de voto de los miembros en la Asamblea General deberán cumplir con los Artículos 9-a y 13-d-4 de los Estatutos.
2. El derecho de un miembro a asistir a la Asamblea General estará sujeto al pago de la tarifa de registro de la Asamblea General.
3. Para tener derecho a votar:

1. Los Comités Nacionales y Transnacionales y sus miembros, o los miembros individuales e institucionales de ICOMOS en países donde no existe un Comité Nacional, deben haber transferido, al menos un mes antes de la Asamblea General, todas las cuotas de membresía a la Secretaría  Internacional de conformidad con el Artículo 6 -b de los Estatutos;
2. Los presidentes de los Comités Nacionales deben haber cumplido con el Artículo 13-d-4 de los Estatutos con respecto a los votantes designados;
3. El Bureau de ICOMOS debe haber determinado, no menos de un mes antes de la Asamblea General, qué miembros individuales y representantes de miembros institucionales en países donde no existe un Comité Nacional se designan como miembros votantes de su país de conformidad con el Artículo 9-a-3 de los Estatutos;
4. Los poderes otorgados de conformidad con el Artículo 9-a-4 de los Estatutos a los miembros con voto que estén presentes en la Asamblea General deberán haber sido enviados a la Secretaría Internacional de ICOMOS por lo menos un mes antes de la Asamblea General o (en casos de enfermedad subsiguiente, accidente o emergencia) a más tardar 72 horas antes del comienzo de la Asamblea General en la que se ejercerá el poder. El formulario del voto por poder para votar en la Asamblea General se envía a los Comités Nacionales por correo electrónico. Por favor, tenga en cuenta en el punto c. supra que los Observadores (*) adicionales del Comité y los miembros con derecho a voto (más allá de los Presidentes de Comité o su representante designado) deben contribuir con una tarifa de registro.
5. Participación remota en las reuniones: Las reuniones anuales de la Asamblea General y del Consejo Consultivo estarán disponibles como grabaciones de video o por transmisión (streaming) a los miembros de ICOMOS, a través del sitio web de ICOMOS / Conferencia. Se publicará más información cerca de la fecha de la reunión.
6. Soporte financiero: Desafortunadamente, en este momento, no tenemos fondos disponibles para ofrecer apoyo financiero para ayudar a los participantes a asistir a las reuniones.

(*) Como observador, debe pagar 100 EUR para tener acceso a las actividades de acuerdo con la tabla “Derechos de asistencia”.
Presione el botón o siga este enlace para realizar un pago: http://mpago.la/3orjWg

Observers / Observateurs

Si tiene algún problema para pagar por este medio, contáctenos a través del siguiente formulario para que podamos ofrecerle otras opciones.